23 新系统运行及系统转换
一、概述
系统转换
也被称为系统切换与运行，是指以新系统替换旧系统的过程，即旧系统停止使用，新系统开始运行。它包括系统交付前的准备工作，系统转换的方法和步骤等。
系统运行体制
是整个系统运行的方法、流程和规定。
系统转换测试
是转换工作的排练，是为了系统转换而进行的程序功能检查。
二、新系统运行计划
- 运行开始的时间
- 运行周期
- 运行环境
- 运行管理的组织机构
- 系统数据的管理
- 运行管理制度
- 系统运行结果分析
三、系统转换计划
- 系统转换项目
- 系统转换负责人
- 系统转换工具
- 系统转换方法
- 系统转换时间表
- 系统转换费用预算
- 系统转换方案
- 用户培训
- 突发事件后备处理计划
提示
- 在进行系统转换计划时，还要考虑转换成本。
- 在真正实施系统转换之前，首先要进行转换测试和运行测试。
四、制定系统运行体制
系统的操作方法在系统开发完成后就已经确定了，而系统运行体制可以根据本单位的现有条件与业务需求来自行制定。
先进的工具必须要有科学的管理方法才能真正发挥它的作用，在选择新系统的同时就应该考虑更科学的运行管理方法。
五、系统转换测试
系统转换测试工作的步骤
- 调研转换到本地环境下的大致影响
- 选择可用的系统
- 选择验证项目、准备判定标准
- 准备转换系统
- 执行转换测试
- 功能测试
- 运作测试
- 品质测试
- 综合测试
- 评价转换测试结果
系统转换成功的判定标准
- 系统转换是否达到预期的目标
- 系统转换是否产生了副作用
- 是否实现了成本效益原则
提示
通过评价转换测试的结果，可以帮助判断新系统的运行是否正常，新系统是否能够实现其功能，新系统的性能如何。
六、运行测试
- 对系统临时运行方式的测试、评价
- 对正常运转期间的系统运行进行测试、评价
提示
运行测试结束后，写出完整的运行测试报告并存检。
七、系统转换
系统转换
- 确定转换项目
- 起草作业运行规则
- 确定转换方法
- 直接转换：不能用于重要系统
- 试点后直接转换
- 逐步转换：接口增加
- 并行转换：耗费人力和设备，但风险小，安全可靠
- 确定转换工具和转换过程
- 转换工作执行计划
- 风险管理计划
- 系统环境转换
- 数据迁移：将历史数据进行清洗、转换、并装载到新系统中的过程
- 业务操作的转换
- 防范意外风险
- 系统转换人员计划
系统转换工作涉及的人员有
- 转换负责人
- 系统运行管理负责人
- 从事转换工作的人员
- 开发负责人
- 从事开发的人员
- 网络工程师
- DBA
提示
系统转换不仅是机器的转换、程序的转换、更难的是人工的转换，所以要提前做好人员的培训工作。
系统使用说明文档
- 用户操作手册
- 计算机操作规程
- 程序说明书